Specjalista ds. projektów dotowanych

OPIS STANOWISKA:

Celem stanowiska jest zapewnienie zgodności finansowej i administracyjnej realizowanych projektów z obowiązującymi przepisami, wytycznymi instytucji finansujących oraz wewnętrznymi procedurami instytutu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie podlegać Kierownikowi Działu Rozliczania Projektów i współpracować z zespołami projektowymi, departamentem finansów i księgowości, departamentem HR oraz biurem prawnym. Będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego rozliczania projektów, wspierając zespoły badawcze w zakresie finansowym i administracyjnym. Zadaniem osoby zatrudnionej będzie wsparcie zespołu w zakresie rozliczania i monitorowania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, takich jak fundusze unijne czy krajowe programy badawcze.  Szukamy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w pracy z projektami dotowanymi, która potrafi łączyć wiedzę finansową z umiejętnością interpretacji dokumentacji projektowej i przepisów.

OBOWIĄZKI:
  • Monitorowanie i zarządzanie grupą projektów.
  • Nadzór wszystkimi etapami realizacji projektów, włącznie z planowaniem, wdrażaniem i monitorowaniem postępów projektów.
  • Zapewnienie zgodności projektów z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz regulacjami dotyczącymi finansowania.
  • Bieżący monitoring wykorzystania budżetu i alokacja zasobów.
  • Ocena kwalifikowalności kosztów i zatwierdzanie wydatków w projektach.
  • Prowadzenie dokumentacji projektowej i archiwizacja dokumentów związanych z projektami.
  • Przygotowywanie raportów/sprawozdań/wniosków o płatność dot. postępów realizacji projektów i wykorzystania środków finansowych.
  • Przygotowywanie wniosków o zmiany w realizowanych projektach.
  • Przygotowywanie dokumentacji projektowych do kontroli wewnętrznych, zewnętrznych oraz audytów.

Opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów pod kątem zgodności z harmonogramem i budżetem projektów.

WYMAGANIA:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych z różnych źródeł.
  • Ogólna znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów B+R.
  • Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość.
  • Odpowiedzialność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku, pod dużą presją czasu.
    Praktyczna znajomości narzędzi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.
BENEFITY:
  • Umowa o pracę na pełen etat, na czas określony na stanowisku xxx;
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej;
  • Dofinansowanie do karty sportowej;
  • Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
  • Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz świąt Bożego Narodzenia);
  • Bezpłatne miejsce parkingowe;
  • Program rekomendacji pracowniczych.
[ninja_form id=17]

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds