W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.
Celem stanowiska jest zapewnienie zgodności finansowej i administracyjnej realizowanych projektów z obowiązującymi przepisami, wytycznymi instytucji finansujących oraz wewnętrznymi procedurami instytutu.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie podlegać Kierownikowi Działu Rozliczania Projektów i współpracować z zespołami projektowymi, departamentem finansów i księgowości, departamentem HR oraz biurem prawnym. Będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego rozliczania projektów, wspierając zespoły badawcze w zakresie finansowym i administracyjnym. Zadaniem osoby zatrudnionej będzie wsparcie zespołu w zakresie rozliczania i monitorowania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, takich jak fundusze unijne czy krajowe programy badawcze. Szukamy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w pracy z projektami dotowanymi, która potrafi łączyć wiedzę finansową z umiejętnością interpretacji dokumentacji projektowej i przepisów.
OBOWIĄZKI:
Monitorowanie i zarządzanie grupą projektów.
Nadzór wszystkimi etapami realizacji projektów, włącznie z planowaniem, wdrażaniem i monitorowaniem postępów projektów.
Zapewnienie zgodności projektów z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz regulacjami dotyczącymi finansowania.
Bieżący monitoring wykorzystania budżetu i alokacja zasobów.
Ocena kwalifikowalności kosztów i zatwierdzanie wydatków w projektach.
Prowadzenie dokumentacji projektowej i archiwizacja dokumentów związanych z projektami.
Przygotowywanie raportów/sprawozdań/wniosków o płatność dot. postępów realizacji projektów i wykorzystania środków finansowych.
Przygotowywanie wniosków o zmiany w realizowanych projektach.
Przygotowywanie dokumentacji projektowych do kontroli wewnętrznych, zewnętrznych oraz audytów.
Opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów pod kątem zgodności z harmonogramem i budżetem projektów.
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe.
Znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych z różnych źródeł.
Ogólna znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów B+R.
Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość.
Odpowiedzialność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku, pod dużą presją czasu.
Praktyczna znajomości narzędzi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1.
BENEFITY:
Umowa o pracę na pełen etat, na czas określony na stanowisku xxx;
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej;
Dofinansowanie do karty sportowej;
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz świąt Bożego Narodzenia);