Specjalista ds. Administracyjnych
/ 13 czerwca, 2024
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie – minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Proaktywność i samodzielność.
- Umiejętność jasnego i zwięzłego formułowania myśli w mowie i piśmie.
- Umiejętność nadawania zadaniom właściwych priorytetów.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności biegle Excel i Word.
Mile widziane
- Doświadczenie w realizacji projektów związanych z reorganizacją lub optymalizacją organizacji.
OPIS STANOWISKA:
Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Codzienne zadania
- Przygotowywanie dokumentów i raportów.
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji wewnętrznej.
- Współpraca z sekretariatem.
- Współpraca z innymi działami w firmie.
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie bieżących procesów administracyjnych.
- Wsparcie pracowników Centrum w sprawach administracyjnych.
- Inicjowanie optymalizacji kosztowych i procesowych, w tym kontrola zamówień.
- Nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów.
Benefity
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i powierzonej odpowiedzialności.
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Atrakcyjne szkolenia.
- Dofinansowanie zajęć sportowych, opieka medyczna, świadczenia urlopowe i socjalne, ubezpieczenia grupowe i indywidualne.
- Parking na terenie Instytutu.
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.