Regulamin Satellite Session.

1. Postanowienia ogólne.
   • Poniższe zasady stosuje się do uczestników sesji „Satellite Session on biobanking”, która odbędzie się w dniu 28 września 2022 roku w formie zdalnej (dalej „Sesja”). Organizatorem Sesji jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, Polska (dalej “Organizator”). Niniejszy dokument reguluje także zasady rejestracji na Sesję odbywającej się poprzez stronę internetową Sesji, określane dalej jako zasady uczestnictwa w Sesji i zasady ochrony danych osobowych.
   • Sesja odbywa się w języku angielskim.
2. Rejestracja udziału w Sesji.
   • Rejestracji udziału w Sesji można dokonać wyłącznie poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Sesji przed upływem terminu 21.09.2022 r.
   • Udział w Sesji jest bezpłatny. Koszty organizacji Sesji pokryte są ze środków Organizatora.
   • Potwierdzenie dokonania rejestracji wysyłane jest na adres e-mail wskazany przez uczestnika.
   • Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia rejestracji kolejnych uczestników po przekroczeniu limitu liczby uczestników wynikającego z warunków technicznych lub innych istotnych przyczyn dotyczących organizacji Sesji.
3. Rezygnacja z udziału w Sesji.
   • Rezygnacja z udziału w Sesji powinna być dokonana w formie pisemnej poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres konferencja@port.lukasiewicz.gov.pl.
4. Zobowiązania Organizatora.
   • Organizator dołoży wszelkich starań, aby Sesja zorganizowana była zgodnie z najwyższymi standardami.
   • Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Sesji.
   • Przed rozpoczęciem Sesji Organizator prześle uczestnikom informacje niezbędne do uzyskania dostępu do transmisji online Sesji.
5. Odpowiedzialność uczestników.
   • Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z regulaminem udziału w Sesji i zaakceptowania go. Zasady określone w tym dokumencie są integralną częścią formularza rejestracji do udziału w Sesji i są wiążące dla wszystkich uczestników.
   • Każdy uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji Sesji i uczestnictwa w niej.
   • Wszystkie wystąpienia w ramach Sesji odbędą się w formie zdalnej (online). Uczestnicy są zobowiązani do zapewnienia sobie wyposażenia i łącza internetowego niezbędnego do uczestniczenia w przekazie internetowym Sesji.
6. Bezpieczeństwo i przetwarzanie danych osobowych.
   • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) Organizator informuje, że:
     • Administratorem danych osobowych przekazywanych ŁUKASIEWICZ – PORT w ramach niniejszego postępowania (i dla celów zawarcia i wykonywania umowy w jego wyniku) jest (dane kontaktowe): Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą we Wrocławiu, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, KRS: 0000850580; NIP:893140523; biuro@port.lukasiewicz.gov.pl („Administrator”).
     • Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD: iod@port.lukasiewicz.gov.pl Zapraszamy do kontaktu we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych.
     • Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane wyłącznie w celu rejestracji i udziału w Sesji (Satellite Session).
   • Dane osobowe uczestnika przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w celu komunikacji oraz transmisji online Sesji, która odbędzie się w dniu 28 września 2022 roku, a po zakończeniu realizacji ww. działań przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach.
   • Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, wnosząc skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   • Podanie danych osobowych uczestnika jest dobrowolne, jednakże podanie ich jest niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w Sesji.
   • Dane uczestników nie są przekazywane do państwa trzeciego ani udostępniane podmiotom trzecim oraz będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
   • Dane osobowe przetwarzane w celu organizacji Sesji nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Przepisy końcowe
   • Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie https://port.lukasiewicz.gov.pl/satellite-session-on-biobanking.
   • Polityka Prywatności jest dostępna na stronie Sesji https://port.lukasiewicz.gov.pl/satellite-session-on-biobanking w zakładce „Polityka prywatności”.
   • Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie. Wszystkie zmiany zaczną obowiązywać w terminie siedmiu dni od dnia ich publikacji.

Regulations of Satellite Session.

1. General provisions.

• The following rules apply to the participants of the „Satellite Session on biobanking” session, which will be held on September 28, 2022 in remote (online) form (hereinafter the „Session”). The organizer of the Session is the Łukasiewicz Research Network – PORT Polish Center for Technology Development, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, Poland (hereinafter the „Organizer”). This document also regulates the rules of registration for a Session taking place via the Session’s website, hereinafter referred to as the rules for participation in the Session and the rules for the protection of personal data.
• The session is conducted in English.

2. Registration of participation in the Session.

• Registration for participation in the Session can only be made by completing the form available on the Session website before the deadline of 09/21/2022.
• Participation in the Session is free of charge. The costs of organizing the Session are covered by the Organizer’s funds.
• Confirmation of registration is sent to the e-mail address provided by the participant.
• The organizer reserves the right to terminate the registration of subsequent participants after exceeding the limit of the number of participants resulting from technical conditions or other important reasons regarding the organization of the Session.

3. Resignation from participation in the Session.

• Resignation from participation in the Session should be made in writing by sending an e-mail to the address konferencja@port.lukasiewicz.gov.pl.

4. Obligations of the Organizer.

• The Organizer will make every effort to ensure that the Session is organized in accordance with the highest standards.
• The Organizer reserves the right to make changes to the Session program.
• Before the start of the Session, the Organizer will send participants the information necessary to access the Session’s online broadcast.

5. Responsibility of the participants.

• Participants are required to read and accept the rules of participation in the Session. The rules set out in this document are an integral part of the registration form to participate in the Session and are binding on all participants. By sending the registration form, the participant accepts the Regulations.
• Each participant agrees to the processing of personal data for the purposes of organizing and participating in the Session.
• All presentations during the Session will be held remotely (online). Participants are required to provide themselves with the equipment and internet connection necessary to participate in the Internet transmission of the Session.

6. Security and processing of personal data

• In accordance with art. 13 sec. 1 and 2 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC (the so-called general data protection regulation) („GDPR”), the organizer informs that:

– The administrator of personal data provided to ŁUKASIEWICZ – PORT as part of this procedure (and for the purposes of concluding and performing the contract as a result thereof) is (contact details): Network Research Łukasiewicz – PORT Polish Center for Technology Development with its seat in Wrocław, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, KRS: 0000850580; NIP: 893140523; biuro@port.lukasiewicz.gov.pl („Administrator”).

– The administrator has appointed the Data Protection Officer („DPO”). Contact with the DPO: iod@port.lukasiewicz.gov.pl Please contact us in all matters relating to the processing of your data.

– The Participant’s personal data will be processed solely for the purpose of registering and participating in the Session.

• The participant’s personal data will be processed on the basis of art. 6 sec. 1 GDPR for the purpose of communication and online transmission of the Session, which will take place on September 28, 2022, and after the completion of the above-mentioned activities will be stored for the purpose of compulsory archiving of documentation for the time specified in separate regulations.
• The participant has the right to access his data, the right to request rectification, deletion or limitation of processing, data transfer and objecting to data processing. The participant has the right to withdraw consent to the processing of data at any time by submitting a complaint to the President of the Office for Personal Data Protection (to the address of the Office for Personal Data Protection, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw). Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing which was carried out on the basis of consent before its withdrawal.
• Providing the participant’s personal data is voluntary, however, providing them is necessary for registration and participation in the Session.
• The data of participants are not transferred to a third country or made available to third parties and will be kept for the time necessary to achieve the purposes of processing.
• Personal data processed for the purpose of organizing the Session are not subject to automated decision making, including profiling.

7. Final provisions

• These Regulations enter into force on the day of its publication at https://port.lukasiewicz.gov.pl/satellite-session-on-biobanking.
• The Privacy Policy is available on the Session website https://port.lukasiewicz.gov.pl/satellite-session-on-biobanking. in the „Privacy Policy” tab.
• The organizer has the right to make changes to the Regulations. All changes will take effect seven days from the date of their publication.

Please contact us via email:

konferencja@port.lukasiewicz.gov.pl