Lider Obszaru – Kierownik Działu Administracji (k/m)
/ 15 września, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo lub pokrewne;
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników;
- doświadczenie w zarządzaniu procesami administracyjnymi, w szczególności w obszarze ochrony obiektów, najmu powierzchni, floty samochodowej, przestrzeni biurowej, utrzymania czystości, gospodarki odpadami, środków trwałych oraz organizacji wydarzeń;
- umiejętność organizacji pracy w środowisku dynamicznym i zmiennym;
- doświadczenie w kontaktach z instytucjami publicznymi i partnerami zewnętrznymi;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy w instytucji badawczej, administracyjnej lub naukowej.
OPIS STANOWISKA:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie sprawować nadzór nad realizacją procesów administracyjnych, obejmujących m.in. organizację ochrony obiektów, zarządzanie najmem powierzchni, flotą samochodową, przestrzenią biurową, utrzymaniem czystości, gospodarką odpadami, zarządzaniem środkami trwałymi oraz wsparciem organizacji wydarzeń Instytutu.
Codzienne zadania
- zarządzanie flotą pojazdów służbowych Instytutu i nadzór nad ich eksploatacją;
- nadzorowanie nad składnikami majątku trwałego w obszarze podległego działu;
- nadzorowanie nad procesem najmu powierzchni;
- zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną osób oraz mienia (w tym zarządzanie dostępem do pomieszczeń oraz współpraca z wykonawcą usług ochrony);
- organizacja i nadzór nad zagospodarowaniem powierzchni biurowych, relokacjami i wyposażeniem biur;
- nadzór nad gospodarką odpadami (laboratoryjnymi, technicznymi i komunalnymi) oraz utrzymaniem czystości;
- zarządzanie budżetem podległej komórki i koordynacja planu zamówień publicznych zgodnie z PZP;
- współorganizacja wydarzeń w Instytucie;
- zarządzanie podległym zespołem;
- reprezentowanie Instytutu przed organami kontrolnymi.
Benefity
- Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony na stanowisku Lider Obszaru na pełen etat;
- Dofinansowanie do opieki medycznej;
- Dofinansowanie do zajęć sportowych;
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz Świąt Bożego Narodzenia);.
- Bezpłatne miejsce parkingowe;
- Program rekomendacji pracowniczych.