Kariera
Oferty pracy w Łukasiewicz - PORT
Poniżej znajdziesz aktualne oferty pracy, obejmujące zarówno stanowiska badawcze, jak i zespoły wsparcia. Wybierz obszar, który Cię interesuje, dopasuj rolę do swoich kompetencji i dołącz do zespołu Łukasiewicza.
Nie widzisz oferty dopasowanej do siebie? Wyślij nam swoje CV na rekrutacja@port.lukasiewicz.gov.pl – odezwiemy się, jeśli pojawi się stanowisko odpowiadająca Twoim kompetencjom.
Znajdź stanowisko dla siebie
Filtry
- wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
- umiejętność planowania zadań i organizowania czasu pracy;
- samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista;
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
- prawo jazdy kat. B;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w instytucji badawczej, naukowej lub administracji publicznej.
Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiada za bieżącą obsługę administracyjno-biurową.
- bieżąca obsługa administracyjno-biurowa komórki organizacyjnej, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i przepływu informacji;
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie realizowanych zadań administracyjnych;
- przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań;
- przygotowywanie sprawozdań i zestawień na potrzeby przełożonych i podmiotów nadzorujących.
- Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony na stanowisku Specjalista na pełen etat;
- Dofinansowanie do opieki medycznej;
- Dofinansowanie do zajęć sportowych;
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz Świąt Bożego Narodzenia);.
- Bezpłatne miejsce parkingowe;
- Program rekomendacji pracowniczych
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo lub pokrewne;
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników;
- doświadczenie w zarządzaniu procesami administracyjnymi, w szczególności w obszarze ochrony obiektów, najmu powierzchni, floty samochodowej, przestrzeni biurowej, utrzymania czystości, gospodarki odpadami, środków trwałych oraz organizacji wydarzeń;
- umiejętność organizacji pracy w środowisku dynamicznym i zmiennym;
- doświadczenie w kontaktach z instytucjami publicznymi i partnerami zewnętrznymi;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- doświadczenie w pracy w instytucji badawczej, administracyjnej lub naukowej.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie sprawować nadzór nad realizacją procesów administracyjnych, obejmujących m.in. organizację ochrony obiektów, zarządzanie najmem powierzchni, flotą samochodową, przestrzenią biurową, utrzymaniem czystości, gospodarką odpadami, zarządzaniem środkami trwałymi oraz wsparciem organizacji wydarzeń Instytutu.
- zarządzanie flotą pojazdów służbowych Instytutu i nadzór nad ich eksploatacją;
- nadzorowanie nad składnikami majątku trwałego w obszarze podległego działu;
- nadzorowanie nad procesem najmu powierzchni;
- zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną osób oraz mienia (w tym zarządzanie dostępem do pomieszczeń oraz współpraca z wykonawcą usług ochrony);
- organizacja i nadzór nad zagospodarowaniem powierzchni biurowych, relokacjami i wyposażeniem biur;
- nadzór nad gospodarką odpadami (laboratoryjnymi, technicznymi i komunalnymi) oraz utrzymaniem czystości;
- zarządzanie budżetem podległej komórki i koordynacja planu zamówień publicznych zgodnie z PZP;
- współorganizacja wydarzeń w Instytucie;
- zarządzanie podległym zespołem;
- reprezentowanie Instytutu przed organami kontrolnymi.
- Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony na stanowisku Lider Obszaru na pełen etat;
- Dofinansowanie do opieki medycznej;
- Dofinansowanie do zajęć sportowych;
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz Świąt Bożego Narodzenia);.
- Bezpłatne miejsce parkingowe;
- Program rekomendacji pracowniczych.
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok doświadczenia związanego z aplikowaniem o środki zewnętrzne i/lub realizacją projektów.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym przygotowanie dokumentów projektowych.
- Umiejętność wyszukiwania i analizy informacji oraz pracy z dokumentacją konkursową.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość portali/systemów do składania wniosków (np. OSF, Funding&Tenders Portal).
- Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych oraz specyfiki projektów badawczo-rozwojowych.
Poszukujemy dwóch osób, które będą wspierać Instytut w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego na realizację projektów badawczych, badawczo-rozwojowych i inwestycyjnych oraz inicjatyw o znaczeniu strategicznym dla rozwoju Instytutu. Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie zespołów naukowych w procesie aplikowania – od monitorowania dostępnych programów i konkursów, analizy warunków konkursowych, przez przygotowanie części administracyjnej i kosztorysu wniosku projektowego, po weryfikację i złożenie kompletnej dokumentacji projektowej. Istotnym elementem pracy będzie ścisła współpraca z naukowcami na etapie przygotowania projektu, w tym wspólne poszukiwanie najlepszych możliwości finansowania oraz wsparcie naukowców w przełożeniu ich pomysłu badawczego na dobrze przygotowany wniosek projektowy.
- Aktywne monitorowanie i analiza możliwości finansowania projektów badawczych i badawczo-rozwojowych ze źródeł krajowych i międzynarodowych.
- Wsparcie w budowaniu konsorcjów projektowych, w tym identyfikowanie i nawiązywanie współpracy z partnerami naukowymi, biznesowymi i innymi podmiotami istotnymi dla realizacji projektu.
- Współpraca z naukowcami w rozwijaniu koncepcji projektowych oraz poszukiwaniu odpowiednich możliwości ich finansowania, m.in. w ramach programu Horyzont Europa, konkursów ogłaszanych przez NCBR, FNP, ABM, NCN i inne instytucje.
- Analizowanie warunków konkursowych i identyfikacja potencjalnego ryzyka, przygotowanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu we współpracy z zespołem naukowym.
- Weryfikacja i złożenie kompletnej dokumentacji projektowej, w tym obsługa systemów do składania wniosków.
- Monitorowanie wyników złożonych wniosków oraz wsparcie w przygotowywaniu odpowiedzi na wezwania do uzupełnienia dokumentacji i odwołań, jak również analizowanie przyczyn odrzucenia wniosków.
- Koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o dofinansowanie, w tym przygotowanie i procedowanie umów o dofinansowanie i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów.
- Organizowanie działań informacyjnych, doradczych i szkoleniowych dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych dla pracowników Łukasiewicz-PORT.
- Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony na stanowisku Główny Specjalista na pełen etat;
- Dofinansowanie do opieki medycznej;
- Dofinansowanie do zajęć sportowych;
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz Świąt Bożego Narodzenia);.
- Bezpłatne miejsce parkingowe;
- Program rekomendacji pracowniczych.
Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?
Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią