Specjalista – Specjalista ds. Administracji (k/m)
/ 17 września, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
- umiejętność planowania zadań i organizowania czasu pracy;
- samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista;
- komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
- prawo jazdy kat. B;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
Mile widziane
- znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
- doświadczenie w pracy w instytucji badawczej, naukowej lub administracji publicznej.
OPIS STANOWISKA:
Osoba zatrudniona na stanowisku odpowiada za bieżącą obsługę administracyjno-biurową.
Codzienne zadania
- bieżąca obsługa administracyjno-biurowa komórki organizacyjnej, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i przepływu informacji;
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie realizowanych zadań administracyjnych;
- przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań;
- przygotowywanie sprawozdań i zestawień na potrzeby przełożonych i podmiotów nadzorujących.
Benefity
- Zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony na stanowisku Specjalista na pełen etat;
- Dofinansowanie do opieki medycznej;
- Dofinansowanie do zajęć sportowych;
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz Świąt Bożego Narodzenia);.
- Bezpłatne miejsce parkingowe;
- Program rekomendacji pracowniczych