ARCHIWISTA ZAKŁADOWY
Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii jest Instytutem Badawczym w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz. Koncentruje się na rozwoju nowych technologii, poprzez prowadzenie badań na potrzeby oraz we współpracy z przemysłem. Dysponując wysokiej klasy specjalistami i najnowocześniejszą infrastrukturą zapewniamy możliwość prowadzenia najbardziej zaawansowanych badań naukowych. Nasz Instytut składa się z trzech centrów badawczych – Centrum Nauk o Życiu & Biotechnologii, Centrum Inżynierii Materiałowej oraz Centrum Diagnostyki Populacyjnej, mających dostęp do specjalistycznych laboratoriów – połączenie pozwalające w sposób kompleksowy realizować zarówno prace naukowo-badawcze, jaki i pilotażowe badania dla przemysłu.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Archiwista Zakładowy (Główny Specjalista)
Nr ref. AZ/BDI/2024
Główne zadania i obowiązki:
- utrzymywanie zgodności z przepisami: zapewnienie, że procesy archiwizacji są zgodne z obowiązującymi przepisami i regulacjami;
- wsparcie wewnętrznych użytkowników: udzielanie pomocy w przygotowaniu dokumentacji do archiwizacji, udostępnianie użytkownikom potrzebnych dokumentów;
- zarządzanie dokumentacją: przyjmowanie, klasyfikowanie, sortowanie, indeksowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie i utrzymanie archiwum: dbanie o porządek i systematyzację dokumentów w archiwum, zapewnienie ich dostępności i bezpieczeństwa;
- usuwanie dokumentacji: Monitorowanie okresów przechowywania dokumentów i ich bezpieczne usuwanie zgodnie z procedurami.
- wsparcie wewnętrznych użytkowników: udzielanie pomocy w przygotowaniu dokumentacji do archiwizacji, udostępnianie użytkownikom potrzebnych dokumentów;
- zarządzanie dokumentacją: przyjmowanie, klasyfikowanie, sortowanie, indeksowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie i utrzymanie archiwum: dbanie o porządek i systematyzację dokumentów w archiwum, zapewnienie ich dostępności i bezpieczeństwa;
- usuwanie dokumentacji: monitorowanie okresów przechowywania dokumentów i ich bezpieczne usuwanie zgodnie z procedurami;
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- minimum trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy;
- rozumienie i przestrzeganie przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów;
- dokładność, rzetelność i zdolność do pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole;
- dobre umiejętności komunikacyjne;
- kreatywność, inicjatywa, wielozadaniowość.
- dodatkowym atutem będzie ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny potwierdzony certyfikatem.
Kandydatom oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na stanowisku Główny Specjalista;
- pracę w organizacji naukowo-badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych prestiżowych projektów badawczo-rozwojowych;
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej;
- dofinansowanie do karty sportowej;
- możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz świąt Bożego Narodzenia);
- pracę na terenie zielonego kampusu naukowego;
- bezpłatne miejsce parkingowe;
- program rekomendacji pracowniczych;
- możliwość nauki języka w ramach wewnętrznego projektu Laboratorium Języka Angielskiego.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie przez poniższy link:
Termin składania aplikacji: 20.10.2024
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Sieci działający pod nazwą Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji a także – w przypadku wyrażenia zgody – dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Informujemy o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także prawie od wycofania zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Więcej informacji o ochronie danych osobowych: https://www.port.org.pl/ochrona-danych/
Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Informacja o wyniku naboru, zawierająca określenie stanowiska pracy, na które nabór był prowadzony, imię albo imiona i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny a także uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo niezatrudnienia żadnego kandydata będzie upubliczniona zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.