Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii jest Instytutem Badawczym w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz. Koncentruje się na rozwoju nowych technologii, poprzez prowadzenie badań na potrzeby oraz we współpracy z przemysłem. Dysponując wysokiej klasy specjalistami i najnowocześniejszą infrastrukturą zapewniamy możliwość prowadzenia najbardziej zaawansowanych badań naukowych. Nasz Instytut składa się z trzech centrów badawczych – Centrum Nauk o Życiu & Biotechnologii, Centrum Inżynierii Materiałowej oraz Centrum Diagnostyki Populacyjnej, mających dostęp do specjalistycznych laboratoriów – połączenie pozwalające w sposób kompleksowy realizować zarówno prace naukowo-badawcze, jaki i pilotażowe badania dla przemysłu.

Obecnie poszukujemy Kandydata/Kandydatki na stanowisko:

 Ekspert ds. Optymalizacji Procesów i Zgodności w Projektach

(Główny Specjalista)

Miejsce pracy: Wrocław

Wymiar etatu: 1

nr ref. EOPZ/DIS/2024

Główne zadania i obowiązki:

1. Współpraca z zespołami projektowymi – zapewnienie zgodności projektów z wymaganiami regulacyjnymi i standardami jakościowymi.
2. Audyt wewnętrzny i monitoring projektów – przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz monitorowanie realizacji projektów zgodnie z ustalonymi procedurami jakościowymi.
3. Opracowywanie i wdrażanie systemów zarządzania jakością – monitorowanie postępów realizacji zadań, ocena zgodności z założeniami projektów oraz identyfikacja ryzyk jakościowych.
4. Analiza i raportowanie efektywności – monitorowanie wskaźników KPI, audytowanie procesów wewnętrznych i zewnętrznych, sporządzanie raportów i rekomendowanie działań naprawczych.
5. Szkolenie pracowników – opracowywanie materiałów szkoleniowych i prowadzenie szkoleń z zakresu audytu, kontroli wewnętrznej i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Analiza ryzyk operacyjnych – przeprowadzanie analiz ryzyk i wdrażanie strategii minimalizacji ryzyk w ramach audytów oraz procesów projektowych.
7. Tworzenie planów audytów – opracowywanie planów audytów oraz nadzorowanie wdrożenia zaleceń pokontrolnych.

Kwalifikacje zawodowe:

1. Wykształcenie – preferowane kierunki: zarządzanie, prawo, ekonomia.
2. Doświadczenie zawodowe – minimum 3 lata w pracy przy projektach europejskich (np. Horyzont Europa) oraz 5 lat doświadczenia w audycie, kontroli wewnętrznej, zarządzaniu jakością lub compliance, w tym doświadczenie w prowadzeniu audytów wewnętrznych i zarządzaniu projektami zgodności.
3. Znajomość regulacji prawnych i norm jakościowych – GxP, ISO, przepisy dotyczące audytów i zgodności.
4. Znajomość metodologii audytu i zarządzania jakością – doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, ocenie ryzyk, raportowaniu wyników i proponowaniu działań naprawczych.
5. Doświadczenie w zarządzaniu projektami – znajomość metodologii zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP), umiejętność planowania, monitorowania postępów oraz współpracy z zespołami projektowymi.
6. Umiejętności analityczne – umiejętność przeprowadzania analiz ryzyk, audytów procesów oraz analizy efektywności działań kontrolnych.
7. Kompetencje komunikacyjne i interpersonalne – doskonała komunikacja z zespołami projektowymi, audytorami i kierownictwem, umiejętność prowadzenia szkoleń oraz warsztatów.
8. Zarządzanie ryzykiem – doświadczenie w identyfikacji, ocenie i zarządzaniu ryzykami operacyjnymi.
9. Zarządzanie dokumentacją i obiegiem dokumentów – umiejętność projektowania i wdrażania procedur obiegu dokumentów oraz zapewnianie ich zgodności z wymaganiami regulacyjnymi.
10. Biegłość w narzędziach IT – zaawansowana znajomość narzędzi do audytów, zarządzania projektami, zarządzania jakością i analizy danych (np. Excel, oprogramowanie do audytów, systemy ERP).
11. Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 – umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną.

 Kandydatom oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na czas określony na stanowisku Głównego Specjalisty;
• Pracę w organizacji naukowo-badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych prestiżowych projektów badawczo-rozwojowych;
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w pracy z projektami międzynarodowymi.
• Szkolenia i rozwój w zakresie najnowszych standardów audytu i zgodności;
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej;
• Dofinansowanie do karty sportowej;
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• Dofinansowania w ramach ZFŚS (do wypoczynku oraz świąt Bożego Narodzenia);
• Pracę na terenie zielonego kampusu naukowego;
• Bezpłatne miejsce parkingowe, dojazd PKP;
• Program rekomendacji pracowniczych;

Aplikacje należy przesyłać w terminie do 22.01.2025 r. za pośrednictwem formularza na stronie:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=577cb00c1d0441eb823eb8e70795264b

Zatrudnienie w ramach Projektu „P4Health.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Sieci działający pod nazwą Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przetwarzane będą dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji a także – w przypadku wyrażenia zgody – dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Informujemy o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także prawie od wycofania zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Więcej informacji o ochronie danych osobowych: https://www.port.org.pl/ochrona-danych/

Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Informacja o wyniku naboru, zawierająca określenie stanowiska pracy, na które nabór był prowadzony, imię albo imiona i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny a także uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo niezatrudnienia żadnego kandydata będzie upubliczniona zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.